تعتبر دائرة الشؤون الإدارية من الأقسام المهمة في الإدارة حيث فصلت سنة 2006 عن الشؤون المالية لتصبح وحدة مستقلة عنها، وتقوم بتنفيذ وتطبيق القوانين والنظم واللوائح الإدارية من إجراءات التعيين، والإجازات ، والعلاوات، والنقل، والاستقالات، وتقييم أداء العاملين الإداريين، وضبط ومتابعة سجل دوام موظفي المعهد اليومي، كما تنفذ الأوامر المعمول بها بالجامعة والمعهد بالتنسيق مع الشؤون المالية، ومعالجة شؤون المراسلات والبريد، وتوفير حاجة المعهد من اللوازم والمشتريات وتأمينها. وتزويد الإدارة بالمهام الوظيفية (يومية ، أسبوعية ، شهرية) لكل موظف. كما ان من مهامها متابعة أعمال الصيانة اليومية لأجهزة التكييف والإنارة.. الخ، ومتابعة أعمال النظافة اليومية في المكاتب وتحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المعهد بالتنسيق مع باقي وحداتها الإدارية..