الجودة
بالاشتراك مع طاقم الموظفين في معهد الحقوق، تم تحديد ستة أدوار أساسية تضطلع بها دائرة إدارة البرامج:
الدور الاستشاري: التشاور مع طاقم موظفي معهد الحقوق لتسهيل عملية إجراء البحوث في المعهد وتطويرها، بالإضافة إلى تحسين الخدمات التي يقدمها للمجتمع. وقد جرى تنفيذ هذا الدور من خلال الاجتماعات المكثفة التي عقدتها الدائرة مع طاقم موظفي المعهد إلى جانب المداولات التي أجرتها مع أعضاء لجنة المشاريع في معهد الحقوق.
الدور التحريري: تتولى دائرة إدارة المشاريع تطوير وتنظيم محتوى التقارير والأطروحات الصادرة عن معهد الحقوق، بالإضافة إلى التأكد من أن محتوى هذه التقارير والأطروحات يعكس المهمة الرئيسية التي يضطلع بها المعهد مع السياسات والإرشادات العامة التي يتبناها. وقد تم تقديم العديد من الأطروحات والتقارير لمختلف الجهات التي تموّل المعهد (مثل مؤسسة كونراد إديناور، والوكالة السويدية للتنمية الدولية (SIDA)، مشروع مؤسسات، ومؤسسة التعاون التقني البلجيكية وغيرها).
الدور التقييمي: تعمل دائرة إدارة البرامج على تطوير المنهجيات الخاصة بتقييم البرامج القائمة من أجل ضمان تطبيق الدروس والعبر المستفادة من التجارب السابقة في البرامج الجديدة. ولهذا يطلب من رؤساء الوحدات والدوائر تقديم تقارير دورية حول الفعاليات والإنجازات التي يتم تحقيقها، بالإضافة إلى العقبات التي تواجههم خلال تنفيذ النشاطات الموكلة إليهم وغير ذلك، حيث تقوم الدائرة بتقييم هذه التقارير ومناقشة محتواها مع طواقم البحث ذات العلاقة.
الدور الجماهيري: تقوم الدائرة بالتواصل مع المجموعات المستهدفة (كالمواطنين، والطلاب، والشركاء وموظفي معهد الحقوق) من أجل تحديد احتياجاتهم. كما تضطلع الدائرة بدور المحامي الذي يضمن قيام المعهد بتلبية هذه الاحتياجات بشكل موضوعي.
الدور الترويجي: تتولى الدائرة ترويج الإصدارات التي يضعها معهد الحقوق وتعريف الفئات المستهدفة بها.
الدور المستقبلي: تستشرف دائرة إدارة البرامج المستقبل في عملها، كما تعمل على تحليل واقتراح المنهجيات والسياسات والطرق الحديثة التي يمكن لمعهد الحقوق استخدامها لتنفيذ مهماته على نحو يتسم بالمزيد من الكفاءة والفعالية.
الدور الاستشاري: التشاور مع طاقم موظفي معهد الحقوق لتسهيل عملية إجراء البحوث في المعهد وتطويرها، بالإضافة إلى تحسين الخدمات التي يقدمها للمجتمع. وقد جرى تنفيذ هذا الدور من خلال الاجتماعات المكثفة التي عقدتها الدائرة مع طاقم موظفي المعهد إلى جانب المداولات التي أجرتها مع أعضاء لجنة المشاريع في معهد الحقوق.
الدور التحريري: تتولى دائرة إدارة المشاريع تطوير وتنظيم محتوى التقارير والأطروحات الصادرة عن معهد الحقوق، بالإضافة إلى التأكد من أن محتوى هذه التقارير والأطروحات يعكس المهمة الرئيسية التي يضطلع بها المعهد مع السياسات والإرشادات العامة التي يتبناها. وقد تم تقديم العديد من الأطروحات والتقارير لمختلف الجهات التي تموّل المعهد (مثل مؤسسة كونراد إديناور، والوكالة السويدية للتنمية الدولية (SIDA)، مشروع مؤسسات، ومؤسسة التعاون التقني البلجيكية وغيرها).
الدور التقييمي: تعمل دائرة إدارة البرامج على تطوير المنهجيات الخاصة بتقييم البرامج القائمة من أجل ضمان تطبيق الدروس والعبر المستفادة من التجارب السابقة في البرامج الجديدة. ولهذا يطلب من رؤساء الوحدات والدوائر تقديم تقارير دورية حول الفعاليات والإنجازات التي يتم تحقيقها، بالإضافة إلى العقبات التي تواجههم خلال تنفيذ النشاطات الموكلة إليهم وغير ذلك، حيث تقوم الدائرة بتقييم هذه التقارير ومناقشة محتواها مع طواقم البحث ذات العلاقة.
الدور الجماهيري: تقوم الدائرة بالتواصل مع المجموعات المستهدفة (كالمواطنين، والطلاب، والشركاء وموظفي معهد الحقوق) من أجل تحديد احتياجاتهم. كما تضطلع الدائرة بدور المحامي الذي يضمن قيام المعهد بتلبية هذه الاحتياجات بشكل موضوعي.
الدور الترويجي: تتولى الدائرة ترويج الإصدارات التي يضعها معهد الحقوق وتعريف الفئات المستهدفة بها.
الدور المستقبلي: تستشرف دائرة إدارة البرامج المستقبل في عملها، كما تعمل على تحليل واقتراح المنهجيات والسياسات والطرق الحديثة التي يمكن لمعهد الحقوق استخدامها لتنفيذ مهماته على نحو يتسم بالمزيد من الكفاءة والفعالية.
